Haziran 2009 PAZAR | Resmî Gazete | Sayı : 27251 |
YÖNETMELİK |
Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Makina Mühendisleri Odasından:
TÜRK MÜHENDİS VE MİMAR ODALARI BİRLİĞİ MAKİNA MÜHENDİSLERİ ODASI
SERBEST MÜŞAVİRLİK MÜHENDİSLİK BÜROLARI TESCİL VE
MESLEKİ DENETİM YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK
YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK
MADDE 1 –22/11/2001 tarihli ve 24591 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Makina Mühendisleri Odası Serbest Müşavirlik Mühendislik Büroları Tescil ve Mesleki Denetim Yönetmeliğinin 6 ncı maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“SMM bürolarının tescili için gerekli koşullar ve belgeler ile uygulanacak kurallar
MADDE 6 –SMM bürolarının tescili için gerekli koşullar ve belgeler şunlardır:
a) SMM bürosu adına tam gün çalışan (kendi hesabına, ortak, ücretli ve benzeri) en az bir SMM bulunması,
1) Kendi adına tam gün çalışan SMM bulunması,
2) Ortaklık durumunda;
Mühendislik ve müşavirlik hizmeti vermek amacıyla kurulmuş adi ortaklıklarda ortak olarak çalışan ve %51 hisseye sahip SMM bulunması (adi ortaklardan biri veya bir kaçı TMMOB üyesi ise SMM ortaklık payı en az TMMOB üyeleri kadar olmalıdır),
Ortaklarının tamamı TMMOB üyesi olan mühendislik ve müşavirlik hizmeti vermek amacıyla kurulmuş bulunan sermaye şirketlerinde ortak olarak çalışan ve ortaklık payı en az %20 olan SMM bulunması (SMM’in hissesi %20’den az olmakla birlikte en yüksek hisse sahibi ile eşit olması halinde geçerlidir),
Ortaklık çoğunluk hissesi TMMOB üyelerinden oluşan mühendislik ve müşavirlik hizmeti vermek amacıyla kurulmuş bulunan sermaye şirketlerinde ortak olarak çalışan ve ortaklık payı en az %25 olan SMM bulunması (ancak limited şirketlerde şirket müdürlerinden en az birinin, anonim şirketlerde ise yönetim kurulu üyelerinden en az birinin TMMOB üyesi olması koşulu aranacaktır)
3) Ücretli çalışma durumunda;
Sadece uygulamalarını yaptıkları işler için, üçüncü şahıslara ve kurum/kuruluşlara hizmet sunmamak koşuluyla mühendislik ve müşavirlik hizmeti vermek amacıyla kurulmuş firmalarda, tam gün esasına göre çalışan en az bir SMM bulunması. (Bu durumdaki firmalar bir alanda faaliyet gösterebilir, farklı alanlarda çalışma koşulları uygun olanlar her bir alan için bir SMM istihdam etmek zorundadır.)
b) Çalışan SMM’lerin noter onaylı imza sirkülerinin,
c) SMM bürosu, işyerinin mekan ve donanım olarak mühendislik hizmeti vermeye uygun olması, işyeri adresi bildirimi için işyerinin kira sözleşmesinin veya işyeri SMM bürosunun malı ise tapu belgesinin aslı veya onaylı suretinin,
d) Vergi dairesinden alınan, SMM bürosunun kuruluş statüsü gereği vergilendirmeye tabi olduğunu belirleyen yazı veya vergi levhasının aslı veya onaylı suretinin,
e) SMM bürosunun kuruluş statüsüne göre (sözleşmesinde SMMH’nin çalışma alanına girdiğine dair açık hüküm yer alması koşulu aranır); adi ortaklık ise, noterden onaylı sözleşme suretinin, sermaye şirketi ise, Ticaret Sicil Gazetesi, Ticaret veya Sanayi Odalarından alınan faaliyet belgesi ve noter onaylı şirket imza sirkülerinin,
f) Oda tarafından verilen doğru ve eksiksiz olarak doldurulacak ve imzalanacak başvuru çizelgesinin,
g) SMMH verecek büroda tam zamanlı olarak çalışacak SMM’ in, Oda’dan 22/11/2001 tarihli ve 24591 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Makine Mühendisleri Odası Uzmanlık ve Belgelendirme Yönetmeliğine göre almış olduğu (uzmanlık/yetki/sorumluluk ve benzeri) belgenin o yıl vizelenmiş suretinin
başvuru yapılan Oda birimine verilmesi zorunludur.
Büro Tescil Belgesi verilmesinde uygulanacak kurallar şunlardır:
a) 6 ncı maddenin birinci fıkrasında yer alan koşulları sağlayan kişi veya kuruluşlar aynı maddede belirtilen belgeleri tamamlayarak işyerinin bulunduğu ilin/ilçenin bağlı olduğu şube aracılığıyla Oda Merkezine yazılı olarak başvurur.
b) SMM bürosunun bağlı olduğu şube bu belgeleri aldıktan sonra işyerini inceler ve yedi gün içinde şube yönetim kurulu kararı alarak Oda Merkezine iletir. Oda Merkezi başvuruyu aldıktan sonra en geç yirmibir gün içinde inceleyip sonuçlandırır.
c) Oda Merkezince onaylanan Büro Tescil Belgeleri ilgili SMM bürosuna iletilmek üzere SMM bürosunun bağlı olduğu şubeye gönderilir.
d) Büro Tescil Belgesinin üzerinde; Büro tescil no, ilk tescil tarihi, şube ismi, büro adı, adresi, telefon, telefaks, vergi dairesi ve numarası, yetkili olduğu SMMH’nin açık tanımı, SMM’nin adı soyadı, oda sicil numarası, bitirdiği okul ismi, yılı, diploma numarası, uzmanlık alanı ve yetki sınıfı, fotoğrafı, çalışma şekli (ücretli, ortak ve benzeri.), imzası, belge düzenleme tarihi, yetkili isim ve imzası, vize için gerekli bölümler bulunur. Belgede iki SMM için bölüm bulunur. Daha fazla SMM çalıştıran bürolar için ek belge düzenlenir.
e) SMM bürolarının, açacakları şubelerde de en az bir SMM çalıştırmaları ve yukarıda belirtilen gerekli diğer koşulları sağlamaları zorunludur.”
MADDE 2 –Aynı Yönetmeliğin 7 nci maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Büro tescil belgelerinin vizelenmesi ve yenilenmesi için gerekli koşullar ve belgeler ile uygulanacak kurallar
MADDE 7 –Büro tescil belgelerinin vizelenmesinde gerekli koşullar ve belgeler ile uygulanacak kurallar:
a) Büro tescil belgesinin vizelenmesinde gerekli koşullar ve istenecek belgeler şunlardır:
1) SMM kendi hesabına veya ortak çalışıyorsa başvuru tarihi itibariyle 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi kapsamındaki sigortalılık (Bağ-Kur) kaydı veya bu kaydının devam ettiğini gösteren son dönem makbuzu veya benzeri belgenin, şayet ortak 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamındaki sigortalılık (SSK) kaydını faal olarak sürdürüyor ise bu kayda ilişkin son dört aya ait sigorta prim ve hizmet belgelerinin, ya da 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamındaki sigortalı (SSK) olarak emekli olup çalışmasını sürdürüyor ise buna ait belgenin,
2) SMM’nin 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamındaki sigortalılığına (SSK) ilişkin son dört aya ait sigorta prim ve hizmet belgelerinin ve tescil süresince geçerli hizmet sözleşmesinin, (SMM Bürolarının ücretli çalışan SMM’lere ödeyecekleri aylık brüt ücret, Oda tarafından belirlenen SMM aylık asgari ücretinden az olamaz.)
başvuru yapılan Oda birimine verilmesi zorunludur.
b) Büro Tescil Belgesinin vizelenmesinde uygulanacak kurallar şunlardır:
1) Firma bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde açıklanan SMM bürolarının tescili için gerekli koşullardaki durumunu koruyor ve Büro Tescil Belgesinde yazılı bilgilerde herhangi bir değişiklik yoksa, Oda mevzuatı ve/veya mesleğin ifasını düzenleyen diğer mevzuata aykırı davranışı nedeniyle mesleki faaliyetine kısıtlama cezası almamışsa, Odaya karşı mali yükümlülüklerini yerine getirmişse, Büro Tescil Belgesi şubelerce vizelenir.
2) Bulunduğu yılın 15 Şubat tarihinden sonra yapılacak vize başvurularında, o yılın vize ücretine %50 gecikme zammı uygulanır.
3) Geçmiş yıllara ait vize borçları, vize borcunun tahsil edildiği yıl cari vize miktarı üzerinden, gecikme zammı eklenmeden tahsil edilir.
Büro Tescil Belgelerinin yenilenmesinde gerekli koşullar ve belgeler ile uygulanacak kurallar:
a) Büro Tescil Belgesinin yenilenmesinde gerekli koşullar ve istenecek belgeler şunlardır:
1) Oda tarafından verilen başvuru çizelgesinin doğru ve eksiksiz olarak doldurulması ve imza edilmesi,
2) SMM kendi hesabına veya ortak çalışıyorsa başvuru tarihi itibariyle 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi kapsamındaki sigortalılık (Bağ-Kur) kaydı veya bu kaydının devam ettiğini gösteren son dönem makbuzu veya benzeri belgenin, şayet ortak 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamındaki sigortalılık (SSK) kaydını faal olarak sürdürüyor ise bu kayda ilişkin son dört aya ait sigorta prim ve hizmet belgelerinin, şayet 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamındaki sigortalı (SSK) olarak emekli olup çalışmasını sürdürüyor ise buna ait belgenin,
3) SMM ücretli çalışıyorsa;
aa) SMM yeni işe başlamış ise, 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamındaki sigortalılığa (SSK) ilişkin işe giriş bildirgesi ve tescil süresince geçerli hizmet sözleşmesini ve SMM’nin noter onaylı imza sirkülerinin,
bb) SMM önceden işe başlamış ise, 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamındaki sigortalılık (SSK) kaydına ilişkin son dört aya ait sigorta prim ve hizmet belgelerinin ve tescil süresince geçerli hizmet sözleşmesinin, (SMM Bürolarının ücretli çalışan SMM’lere ödeyecekleri aylık brüt ücret, Oda tarafından belirlenen SMM aylık asgari ücretinden az olamaz.)
4) Başvuru tarihi itibariyle vergi mükellefiyetinin devam ettiğini gösterir belgenin aslı veya onaylı suretinin,
5) Firmanın adres bilgilerinde değişiklik varsa, vergi levhasının aslı veya onaylı suretinin ya da vergi dairesinden alınacak yazı, kira veya tapu belgesinin aslı veya onaylı suretinin, şirketse Ticaret Sicil Gazetesinde yayınlanmış adres değişikliği ilanının,
başvuru yapılan Oda birimine verilmesi zorunludur.
b) Büro Tescil Belgesinin yenilenmesinde uygulanacak kurallar şunlardır:
1) Firmanın bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde açıklanan SMM bürolarının tescili için gerekli koşullardaki durumunu koruyup korumadığı ilgili Oda birimince incelenir. İnceleme sonucu evraklar bu maddenin ikinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen belgelerle birlikte Oda Merkezine gönderilir.
2) Büro Tescil Belgesinin veriliş tarihinden itibaren her dört yılda bir veya SMM Belgesinin kaybedilmesi veya SMM Belgesi üzerindeki tescile esas koşullardan herhangi birinin (Firma adı, adresi, statüsü, SMM değişikliği ve benzeri) değişmesi halinde Oda Merkezince yenilenir.
3) Bulunduğu yılın 15 Şubat tarihinden sonra yapılacak yenileme başvurularında, o yılın yenileme ücretine %50 gecikme zammı uygulanır.
4) Geçmiş yıl yenileme borçları, yenileme borcunun tahsil edildiği yıl cari yenileme miktarı üzerinden, gecikme zammı eklenmeden tahsil edilir.
5) Her yeni Büro Tescil Belgesi talebinde eski Büro Tescil Belgesinin Odaya iadesi gerekir. Eski büro tescil belgeleri Odaca ilgilinin dosyasında saklanır.”
MADDE 3 –Aynı Yönetmeliğin 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (n) bendinin sonuna aşağıdaki cümle eklenmiştir.
“Çalışan SMM’ler üzerlerinde bulunan Teknik Uygulama Sorumluluklarını (TUS) bir başka SMM’e devretmeden ya da sorumluluklarını yerine getirmeden görevinden ayrılamaz.”
MADDE 4 –Aynı Yönetmeliğin 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının ikinci cümlesi yürürlükten kaldırılmıştır.
MADDE 5 –Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
MADDE 6 –Bu Yönetmelik hükümlerini Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Makina Mühendisleri Odası Yönetim Kurulu yürütür.